Cara Menyisipkan Lembar Kerja (Spreadsheet) Excel Dokumen Microsoft WordCara Menyisipkan Lembar Kerja (Spreadsheet) Excel Dokumen Microsoft Word – Microsoft memiliki beragam aplikasi Microsoft Office yang dapat menunjang kegiatan kita dalam mengolah data.
Misalnya saja Microsoft Office Word yang merupakan aplikasi pengolah kata (word processor) sehingga dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen berbentuk teks.
Selain itu juga ada Microsoft Office Excel yang merupakan aplikasi pengolah angka sehingga sangat cocok untuk membuat dokumen berbentuk angka, Excel juga dilengkapi dengan berbagai rumus sehingga memudahkan penghitungan.
Kedua aplikasi tersebut (Microsoft Office Word dan juga Microsoft Office Excel) memang saling melengkapi, misalnya saja ketika salah satu dokumen Word disisipkan ke lembar kerja Excel atau sebaliknya.
Baca juga:
cara mengubah teks ke huruf besar atau kecil word
cara membuat garis di word
Di kesempatan ini kita akan mengetahui bagaimana cara menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel dokumen Microsoft Word.
Perbedaan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel
Sebelum kita ke pembahasan utama mengenai cara menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel dokumen Microsoft Word maka akan dijelaskan terlebih dahulu mengenai perbedaan dari aplikasi Word dan Excel ini.
Untuk perbedaannya bisa dijelaskan di bawah ini:
Microsoft Office Word
- Merupakan aplikasi pengolah kata (word processor) dari Microsoft.
- Tampilannya berupa page/ halaman (blank page).
- Microsoft Office Word memiliki tema yang berwarna biru.
- Digunakan untuk membuat dokumen teks seperti surat, skripsi, laporan, dan lain sebagainya.
- Format dari dokumen Microsoft Office Word adalah docx atau doc.
- Lembar kerjanya berupa halaman kosong yang memiliki orientasi potrait.
- Project pada Microsoft Office Word dinamakan document.
- Ikon pada aplikasi Microsoft Office Word berupa huruf W.
- Gambar dapat disisipkan pada Microsoft Office Word.
- Biasanya lebih dikhususkan untuk penulisan judul dokumen yang benar.
Microsoft Office Excel
- Merupakan aplikasi pengolah angka.
- Tampilan Microsoft Office Excel berupa sheet.
- Excel memiliki tema aplikasi berwarna hijau.
- Digunakan untuk membuat kalkulasi atau tabel perhitungan.
- File Excel memiliki format xlsx.
- Memiliki lembar kerja bergaris atau grid.
- Project dokumen bernama book.
- Ikon dari Microsoft Office Excel berupa huruf E.
- Excel digunakan untuk menyisipkan berbagai rumus.
- Lebih dikhususkan untuk dokumen berupa tabel.
Baca Juga : Cara Mengurutkan (Sorting) Data Microsoft Word
Cara Menyisipkan Lembar Kerja (Spreadsheet) Excel Dokumen Microsoft Word
Kedua aplikasi tersebut (Microsoft Office Word dan juga Microsoft Office Excel) bisa dikatakan saling melengkapi karena biasanya pada pembuatan dokumen, keduanya sangat dibutuhkan.
Bahkan pada satu dokumen saja, maka ada kombinasi antara dokumen dari Microsoft Office Word dan juga dari Microsoft Office Excel.
Misalnya ketika membuat tabel dengan jumlah data yang banyak pastinya pembuat dokumen lebih baik menggunakan Excel.
Namun ketika dokumen berisi teks, maka pembuat dokumen lebih memilih menggunakan Word.
Walaupun Microsoft Office Word telah disematkan fitur pembuatan tabel namun tampilannya tidak semenarik ketika membuat tabel di Excel.
Apalagi Excel dilengkapi dengan berbagai fitur pengolahan angka seperti rumus sehingga pembuatan tabel pun menjadi lebih mudah.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa Anda juga dapat menyisipkan tabel Excel ke Word yang akan di bahas pada cara menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel dokumen Microsoft Word ini.
Berikut dua cara beserta langkah-langkahnya yang dapat Anda terapkan:
1. Menyisipkan Spreadsheet (Lembar Kerja) Kosong
Langkah-langkahnya antara lain:
- Cara menyisipkan lembar kerja kososng atau spreadsheet dari Excel ke Microsoft Office Word untuk membuat tabel maka Anda bisa membuka dokumen Word.
- Masuk ke tab Insert, klik ikon Add a Table, dan Anda dapat memilih Excel Spreadsheet.
Ada juga cara lain untuk menambahkan tabel dari Excel ke Microsoft Office Word, yaitu dengan Object Linking and Embedding (OLE), langkah-langkahnya seperti:
- Buka dokumen Microsoft Office Word, masuk ke tab Insert dan klik ikon Object yang ada.
- Setelah beberapa saat kotak dialog Object akan muncul, klik menu Create New.
- Pada daftar Object Type klik Microsoft Excel Worksheet, dan kik OK untuk menyetujui.
Pada lembar kerja atau spreadsheet yang ada di Microsoft Office Excel nantinya akan masuk ke dokumen Word yang Anda inginkan.
Kini Anda sudah bisa membuat tabel yang dibuat di Microsoft Office Excel pada halaman kerja di Microsoft Office Word.
Ketika sedang di mode Edit, jangan kaget ketika lembar kerja menampilkan ribbon Microsoft Office Excel ya walaupun dokumen yang Anda buka adalah Word.
Untuk keluar dari mode Edit, maka Anda bisa mengklik di luar area tabel.
Untuk editing tabel pada ribbon Microsoft Office Excel, berikut langkah-langkahnya:
- Untuk menampilkan menu pintas klik kanan di tabel.
- Klik Worksheet Object dan kemudian klik Edit atau bisa juga dengan double click di tabel yang ada, dan pembahasan cara menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel dokumen Microsoft Word di cara yang pertama pun telah selesai.
2. Menyisipkan Lembar Kerja yang Berisi Data
Setelah mengetahui cara menyisipkan lembar kerja kosong, di pembahasan yang kedua ini Anda akan mengetahui cara menyisipkan lembar kerja yang berisi data dari Excel ke Microsoft Office Word.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Microsoft Office Word, masuk ke tab Insert, dan klik ikon Object yang ada.
- Kotak dialog Object pun akan muncul, klik Create from File, klik tombol Browse sehingga kotak dialog Browse pun terbuka.
- Pada kotak dialog tersebut tentukanlah mana file Excel yang ingin Anda masukkan ke dokumen Word.
- Jika suda ditentukan maka klik Insert.
- Di kotak dialog Object, kotak teks (text box) File Name telah terisi path folder Microsoft Office Excel, klik OK untuk menyetujui dan file yang dipilih pun sudah terisisipkan ke dokumen Word yang Anda buka.
- Untuk melakukan editing pada tabel Excel yang telah disisipkan ke Microsoft Office Word yaitu dengan menu pintas (shortcut menus) atau bisa juga dengan melakukan double click pada tabel yang ada.
- Dan penyisipan lembar kerja yang berisi data pun telah selesai, caranya tidak jauh berbeda dengan menyisipkan lembar kerja kosong ya, mudah kan?
Baca Juga : Cara Merubah Color Scheme Microsoft Office Word 2010
Kesimpulan
Penyisipan dokumen Excel ke Word ini sangatlah penting apalagi ketika Anda sedang membuat dokumen seperti proposal atau skripsi yang mengharuskan dilakukannya pencetakan dokumen.
Demikian penjelasan mengenai dua cara menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel dokumen Microsoft Word yang sudah dibahas di atas, semoga informasi ini bermanfaat.
