Mengenal Format File Doc dan Docx Microsoft Word – Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, dan Microsoft Access) merupakan aplikasi yang umum terinstall di suatu laptop atau PC.
Dari aplikasi Microsoft Office di atas, salah satu yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Word.
Fungsi dari Microsoft Word sangatlah penting terutama untuk membuat dokumen teks atau tulisan, seperti novel, laporan, proposal, surat, dan lainnya.
Tapi, apakah Anda pernah menyadari bahwa ada dua format dalam file Microsoft Word? Kedua format tersebut adalah Doc dan Docx.
Bagi Anda yang belum akrab dengan kedua format Microsoft Word maka simak pembahasan mengenal format file Doc dan Docx Microsoft Word ini ya.
Format File Doc dan Docx pada Microsoft Word
Sebenarnya untuk para pengguna yang sudah biasa menggunakan Microsoft Word pastinya sudah tidak asing dengan kedua format ini.
Meskipun demikian, masih banyak juga orang yang bingung mengapa ada dua format berbeda dalam file Microsoft Word, tentu ini menjadi tanda tanya besar dan apakah pengaruhnya dari perbedaan tersebut?
Untuk mengenal format file Doc dan Docx Microsoft Word maka Anda harus mengetahuinya dari sejarahnya terlebih dahulu sampai ke perbedaan antara keduanya.
Sejarah dan Perkembangan Format File Doc dan Docx pada Microsoft Word
Berikut penjelasan mengenai sejarah dan perkembangan kedua format file tersebut:
1. Microsoft Office Word Document (Doc)
Bisa dikatakan bahwa format Doc ini merupakan format yang paling lama digunakan oleh Microsoft Word dibandingkan dengan format Docx, yang mana Doc telah digunakan lebih dari 30 tahun.
Format ini sudah digunakan pada saat perilisan Microsoft Word versi pertamanya yaitu untuk MS-DOS.
Lalu pada saat tahun 1990-an sampai dengan tahun 2000-an ada cukup banyak aplikasi pengolahan kata yang bisa bekerjasama dengan file berformat Doc ini, meskipun ada juga sebagian besar format tidak support pada jenis aplikasi pengolahan kata lainnya.
Sedangkan di tahun 2008 lalu, akhirnya Microsoft merilis versi terbaru dari format Doc yang bisa digunakan untuk program lainnya yang tentu terdapat beberapa batasan dalam hal fungsional.
2. Microsoft Office Word Document Open XML (Docx)
Setelah mengenal sejarah format Doc, kini Anda akan mengetahui sejarah dari format Docx pada pembahasan mengenal format file Doc dan Docx Microsoft Word.
Microsoft menghadapi suatu kompetisi dengan Open Office yang terjadi di awal tahun 2000-an lalu.
Open Office sendiri merupakan suatu rangkaian aplikasi gratis dengan sumber terbuka yang menggunakan versi format pengolahan kata yang dinamai dengan Open Document Format (ODF).
Karena kompetisi tersebutlah membuat Microsoft melakukan inovasi yang sangat menarik serta mengembangkan standar format terutama untuk dokumen dengan merilis format file DOCX yang digunakan untuk format file Microsoft Word.
Hal tersebut tentunya berbarengan dengan perilisan format lain pada aplikasi Microsoft Office lainnya seperti XLSX untuk Microsoft Excel dan PPTX untuk Microsoft PowerPoint.
Bahasa baru pada format Docx memiliki beragam kelebihan dibandingkan dengan format yang sebelumnya.
Kelebihannya sendiri yaitu file berukuran lebih kecil, gambar yang terkompresi berkualitas lebih baik, dan minim risiko kerusakan file.
Baca Juga : 6 Cara Membuat Kolom Koran Microsoft Word
Perbedaan Doc dan Docx
Di poin berikutnya tentang mengenal format file Doc dan Docx Microsoft Word adalah perbedaan antara kedua format file ini, perbedaannya antara lain:
1. Ukuran File Docx Lebih Kecil Dibandingkan dengan Format Doc
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya pada sejarah kedua format ini, memang format Doc ukuran untuk file-nya jauh lebih besar dibandingkan dengan file Docx.
Hal ini dikarenakan format Docx telah memiliki sistem untuk kompres file sehingga ukuran file lebih kecil dan ruang penyimpanan di PC atau laptop pun jadi lebih lapang dengan format Docx.
2. Software untuk Membuka File dengan Format Tertentu
Perbedaan yang kedua adalah format untuk file Doc dan juga Docx dapat dibuka pada Microsoft Word versi 2007.
Namun Microsoft Word versi 2003 ke bawah tidak bisa membuka file dengan format Docx.
Tentunya hal ini menjadi kendala untuk sebagian pengguna Microsoft Word yang saat itu belum memiliki aplikasi Microsoft Word 2007 ya.
Maka dari itulah untuk membuka file tersebut harus menggunakan converter terlebih dahulu untuk mengubah formatnya.
3. Bentuk dari Format Doc dan Docx
Perbedaan yang selanjutnya dari kedua format ini adalah Doc mempunya binary format.
Sedangkan untuk Docx memiliki format xml, maka dari itulah Docx memiliki keunggulan yang cukup banyak dibandingkan dengan file Doc.
4. Hak Paten untuk Format Extensi
Hak paten dari Microsoft untuk format Doc, karena sudah dipatenkan maka pengembang software lainnya sudah tidak bisa menggunakan format tersebut.
Namun berbeda dengan format Docx yang bisa digunakan secara bebas oleh pengembang lain sekalipun.
Kelebihan File Format Docx
Ada berbagai kelebihan dari file format Docx, antara lain:
- Ukuran/size file Docx yang lebih kecil dibandingkan dengan format Doc.
- Corrupt file lebih jarang terjadi.
- Lebih tahan dari serangan virus.
- File Docx bisa kita buka di website.
- Akses file Docx lebih cepat dibanding file format Doc.
- Docx bisa bekerja dengan beragam fitur baru Microsoft Word.
- Docx adalah standar terbuka.
Baca Juga : Cara Mengubah Teks ke Huruf Besar atau Kecil Microsoft Word
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas tentang mengenal format file Doc dan Docx Microsoft Word setidaknya kita sudah mengetahui ya mana yang paling baik di antara kedua format tersebut.
Meskipun demikian, format Doc sekarang sudah kompatibel untuk aplikasi zaman dulu untuk pengolahan kata.
Namun untuk bisa mendapatkan kelebihan yang lebih banyak, maka sebaiknya gunakanlah file format Docx.
